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文档简介
1、 PAGE 如何管好你的最最大资产应收帐如何管好你的最最大资产应收帐 案例 有两个好朋朋友,其中一一名A君早年年移居香港,因因其长袖善舞舞,在香港建建立起时装出出口公司;而而另一名朋友友B君,家有有恒产;在AA君的游说下下,B君建立立了一家服装装厂,专门为为A君生产时时装,供其出出口。 在双方的通通力合作下,他他们的贸易额额越做越大,BB君的服装厂厂已由山寨厂厂扩展为拥有有150多名名生产员工的的中型厂了;而A君的情情况更加理想想,他在香港港的尖沙咀买买下约有3000平方米的的办公室,拥拥有两辆豪华华的平治房车车,更买下豪豪华游艇。 在经过多年年的合作后,BB君感觉越来来越不对劲,虽虽然A君给
2、他他的生意越来来越多,但他他发现他的流流动资金越来来越紧张,并并且A君欠下下其大笔的货货款! B君意识到到,此问题必必须尽快解决决,否则公司司倒闭之日即即将来临!于于是,他要求求会计将其与与A君多年的的往来交易进进行总结,并并尽快给他报报告。 结果,他发发现与A君合合作5年多,平平均每年A君君给他的订单单约有20000万元,但但目前A君累累计拖欠了约约700万元元的货款;原原来,A君每每次的订单,总总会拖欠一小小部分的货款款,结果,累累积下来,达达到巨额的数数字7000多万元了。 B君自我检检讨发生此欠欠债的原因,他他认为:1、因因为与A君属属老友,关系系密切,所以以不好意思追追债;2、因因为
3、A君每次次取货,都会会支付大部分分的货款,只只要略为拖延延供应商,下下批货款亦会会收到,故此此亦能生存,所所以感觉不到到需要追债的的迫切性。BB君认为,该该700多万万元就是这样样被拖欠下来来的。为了解解决此事,BB君觉得:11、必须要求求A君确认及及清还此7000多万的欠欠债;2、从从此以后,每每单必清;33、必须马上上展开行动追债。故故此,B君约约了A君见面面,准备商讨讨货款的问题题。 第一次的会会面是在A君君的游艇上进进行的,当BB君非常困难难地开口说要要讨论货款的的问题时,AA君满口答应应地说:“钱,我是一一定会支付的的!但要给我我时间,弄清清楚货款数额额是多少?同同时请理解我我的现金
4、也非非常紧张,不不可能一次性性付清。”B君觉得AA君十分诚恳恳,也十分实实在,加上是是老友,所以以同意了A君君的说法,并并继续供货。 在其后的几几个月,B君君多次约会AA君对帐,但但皆不得要领领,同时亦发发现A君的订订单锐减;BB君首次感觉觉到,被A君君利用了!BB君再多次约约会A君,希希望能面对面面地说清楚,但但他失望地发发现,A君在在躲避他,BB君这次真正正觉得被骗了! B君在无计计可施之下,聘聘请了一家帐帐务顾问公司司协助处理;当B君向该该家帐务顾问问出具其债权权证明时,该该帐务顾问发发现B君公司司的帐目记录录非常简单、原原始及混乱,该该帐务顾问感感到要收回全全数将会是非非常困难的事事;
5、经过多次次商讨后,AA君同意对帐帐了,但正如如帐务顾问公公司所料,有有凭证及能得得到双方证实实的货款只有有160多万万元,而其它它的款项,变变为B君片面面之词,在AA君的帐簿上上根本得不到到证实!后经经多次商讨,BB君征询律师师的意见后,认认为全数回收收是不可能的的。如要起诉诉,胜诉也不不可能,因为为缺乏证据支支持!B君在在无可奈何之之下,只能与与A君签订合合约,以1660多万元了了结此欠债。 案例分析 上述的情况况,我们不要要以为是偶发发事件,事实实上是经常地地发生的;大大部分的企业业家都是为了了销售而销售售,他们不约约而同地专注注于如何与客客户达成协议议,而忽略了了相关细节,这这种局部的思
6、思考方式,只只见树木,而而看不见森林林,最终会导导致失败收场场。 我们再来看看看B君是如如何与A君做生生意的: 一、在整整整的5年中,BB君与A君并并没有签订像像样的合约,在在开始时,是是有零星地签签合约的,但但已因日久而而散失了;有有些订单是以以传真传来的的,因为使用用旧式传真机机的关系,热热感纸于一两两年后大都模模糊了,不辨辨内容,亦不不能使用;有有些订单,更更是以电话下下单的,当收收到对方电话话后,在没有有对方的确认认下,因急于于出货,造成成文件上的一一大漏洞。 二、虽然合合同的保存情情况并不理想想,但B君是是每次出货都都是有记录的的,他是以“流水账”的形式来记记录,他把与与A君第一次次
7、的交往,到到最后一次的的贸易都记录录下来!但55年过去了,会会计也换了多多名,谁能说说得清! 三、每次交交货,A君都都会在交货单单上签收,而而B君亦是依依赖此唯一的的单据来与AA君收款;因因为只有一张张纸的关系,遗遗失的几率亦亦相当高,一一段时间后,有有些单据已散散失,加上与与A君是朋友友的关系,所所以从来没有有对帐,这连连补救的机会会也丧失了!故此,如要要以此种签收收单,配合“流水账”来收货款,非非要对方十分分忠诚及配合合不可。 B君不能回回收货款的原原因非常多,笔笔者在这里只只想提出一个个论点,“单一证据”与“证据链”。所谓“单一证据”就是如上BB君对A君的的贸易方式,整整个交易过程程只是由一张张“收货单”来证明的;试想,如你你因对方不付付款,而将其其告上法庭,但但你只能提出出“收货单”一张,以证证明你的债权权,你仔细想想想,对方可可以提出多少少个理由来抗抗辩呢?故此此,如要以“赊销”来销售产品品,你必须要要建立你的“证据链”,以保护你你的应收帐,使使与客户交往往的每一步,都都能有文件支支持及证明,只只有这样,你你的债权,才才能得以保障障。 如何能解决决以上的问题题?1、放弃弃古旧的记账账方式,采用用现代的会计计准则;2、建建立“证据链”,以证明你你与客户的每每个交易过程程;3、坚持持每月“对帐”,以作补救救错漏及提醒醒对方付账。
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